Le présent document réunit les mentions légales et la politique de confidentialité du site www.secretaire-externe.fr. Il précise l'identité de l'éditeur et de l'hébergeur, les conditions d'utilisation du contenu, ainsi que le traitement des données personnelles des visiteurs, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi informatique et libertés.

Éditeur du site

Le site www.secretaire-externe.fr est édité par la société Facem Web, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) au capital de 2 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés d'Arras sous le numéro 790 056 022, dont le siège social est situé 1 rue Chanzy, 62000 Arras, France. Numéro SIRET : 790 056 022 00045. Numéro de TVA intracommunautaire : FR44 790 056 022.

Le directeur de la publication est Xavier Deloffre, en sa qualité de représentant légal de Facem Web. Le délégué à la protection des données (DPO) est également Xavier Deloffre. Pour toute question relative au site ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez le contacter à l'adresse contact@secretaire-externe.fr.

Hébergement

Le site est hébergé par la société OVH SAS, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann, BP 80157, 59053 Roubaix Cedex 1, France.

Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments présents sur ce site (textes, articles, guides pratiques, fiches, comparatifs, visuels, illustrations, logo, éléments graphiques et structure du site) est la propriété exclusive de Facem Web, sauf mention contraire, et reste protégé par le code de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie de ces éléments, par quelque procédé que ce soit, est interdite sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur.

Les illustrations et photographies des articles sont utilisées pour le site et lui appartiennent ou y sont licenciées. Les marques, noms de logiciels ou logos qui pourraient être cités le sont à titre informatif et restent la propriété de leurs titulaires respectifs.

Responsabilité et contenu informatif

Le site www.secretaire-externe.fr a une vocation informative et pédagogique : il présente le métier de secrétaire indépendante et propose des conseils de bureautique, de traitement de texte et de gestion administrative. Les informations d'ordre juridique, fiscal, social ou administratif sont données à titre indicatif ; elles ne se substituent pas à l'avis d'un professionnel compétent (expert-comptable, avocat, administration concernée).

L'éditeur s'efforce d'assurer l'exactitude et la mise à jour des informations diffusées, sans pouvoir en garantir l'exhaustivité. Il ne saurait être tenu responsable des erreurs éventuelles, d'une indisponibilité temporaire du service, ni des conséquences d'une mauvaise interprétation des contenus publiés.

Liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers, proposés à titre d'information. L'éditeur n'exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu, leur disponibilité ou leurs pratiques en matière de données personnelles. La présence d'un lien externe ne constitue ni une approbation ni une garantie du contenu vers lequel il pointe.

Politique de confidentialité et protection des données

La présente section décrit la façon dont le site collecte et traite les données personnelles de ses visiteurs, conformément au RGPD et à la loi informatique et libertés. Le responsable du traitement est la société Facem Web, éditrice du site. Le délégué à la protection des données (DPO) est Xavier Deloffre, joignable à l'adresse contact@secretaire-externe.fr pour toute question relative à vos données ou à l'exercice de vos droits.

Données collectées, finalités et bases légales

Le site collecte un minimum de données, uniquement pour les finalités décrites ci-dessous. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

Comptes de commentaires

Pour laisser un commentaire sur un article, un visiteur peut créer un compte de commentateur. Sont alors enregistrés un nom affiché, une adresse e-mail et un mot de passe (conservé sous forme chiffrée), ainsi que le contenu des commentaires publiés. Ces données servent uniquement à gérer la publication des commentaires et l'identification de leur auteur ; la base légale est le consentement de la personne et l'exécution du service qu'elle demande. Ces comptes n'ouvrent aucun accès à l'administration du site.

Journaux de connexion

Le serveur peut enregistrer des journaux techniques comprenant l'adresse IP, la date et l'heure de la visite et des informations sur le navigateur, à des fins de sécurité, de prévention des abus et de statistiques internes. L'adresse IP peut être transmise à un service tiers de géolocalisation afin de déterminer le pays d'origine de la visite, sans identifier nominativement le visiteur. Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime de l'éditeur à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.

Courriels de service

Le site utilise un service d'envoi de courriels pour son administration et pour répondre aux messages adressés à l'adresse de contact. Les données transmises dans un message servent uniquement à traiter la demande, sur la base de l'intérêt légitime de l'éditeur à répondre aux sollicitations. À ce jour, le site ne met en oeuvre aucun outil d'analyse d'audience ni aucune régie publicitaire ; si un tel traitement était ajouté, la présente politique serait mise à jour et votre consentement recueilli le cas échéant.

Destinataires des données et sous-traitants

Les données ne sont accessibles qu'à l'éditeur et, le cas échéant, à ses prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants : l'hébergeur du site (OVH), le service d'envoi de courriels et le service de géolocalisation par adresse IP. Ces prestataires n'utilisent les données que pour les besoins des services fournis à l'éditeur.

Transferts hors de l'Union européenne

Les données sont en principe hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Si l'un des services tiers utilisés devait entraîner un transfert de données en dehors de l'Union européenne, ce transfert serait encadré par des garanties appropriées conformes au RGPD (clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent).

Durée de conservation des données

Les données liées à un compte de commentateur et aux commentaires publiés sont conservées tant que le compte reste actif ou que le commentaire demeure en ligne ; elles sont supprimées sur demande de la personne concernée. Les journaux de connexion sont conservés pour une durée limitée. Les courriels de service sont conservés le temps utile au traitement de la demande.

Cookies et traceurs

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement : cookie de session, jeton de sécurité et, le cas échéant, mémorisation de préférences d'affichage. Ces cookies ne servent pas au suivi publicitaire. Le site n'utilise actuellement aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité ciblée. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.

Sécurité des données

L'éditeur met en oeuvre des mesures raisonnables pour protéger les données contre l'accès, la modification ou la divulgation non autorisés : connexion sécurisée du site (HTTPS), stockage des mots de passe sous forme chiffrée et accès restreint à l'administration. Aucun système n'étant infaillible, l'éditeur ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à contact@secretaire-externe.fr, en justifiant de votre identité si nécessaire. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Nous contacter

Pour toute question relative aux présentes mentions légales ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter l'éditeur, Facem Web, à l'adresse contact@secretaire-externe.fr. Le présent document peut être mis à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques.

Dernière mise à jour : 25 août 2026.